怎么打印大卷紙張 怎么才能把大卷改成A4卷

試卷轉(zhuǎn)A4格式步驟如下：

1、打開word文檔。

2、查看word具體的紙張大小，要點(diǎn)文件－編輯——頁(yè)面設(shè)置。

3、選擇紙張，就可以看到word紙張大小為B4。

4、然后就需要去把這份試卷改變成A4了，點(diǎn)擊頁(yè)面布局——分欄——一欄。

5、發(fā)現(xiàn)這個(gè)時(shí)候已經(jīng)變成一欄了，然后再去更改紙張大小，選擇A4 210＊297mm。

6、最后一步去改變紙張方向，從橫向變成縱向，結(jié)果就出現(xiàn)了。

當(dāng)我們參觀印刷廠的時(shí)候看見印刷機(jī)的輸紙臺(tái)下面堆著一摞紙，機(jī)器一開動(dòng)，紙就一張一張地進(jìn)去，變成印刷品一張一張地出來(lái)，不論這個(gè)過(guò)程有多快，始終是一張一張的，這叫“單張紙印刷”，這是大多數(shù)書刊、畫冊(cè)、海報(bào)采用的印刷方式。但我們沒(méi)有參觀報(bào)紙印刷廠，在那里，報(bào)紙不是一張一張地印，而是連續(xù)傳輸?shù)?，下料用的紙不是一摞，而是一大卷，這叫“輪轉(zhuǎn)印刷”。

絕大多數(shù)平面設(shè)計(jì)師不會(huì)與輪轉(zhuǎn)印刷打交道，這里提到它，只是為了說(shuō)明，印刷廠從紙廠買來(lái)的紙，最初的包裝有兩種：

1、卷筒紙：輪轉(zhuǎn)印刷所用的成卷的紙，這個(gè)卷的直徑和寬度都可達(dá)到1米左右，倘若把它完全展開，長(zhǎng)度可達(dá)數(shù)公里。使用卷筒紙是為了更快地印刷大批量的印刷品，如報(bào)紙、中小學(xué)教材。

2、平板紙：?jiǎn)螐埣堄∷⑺玫牟贸砷L(zhǎng)方形的紙，這是市場(chǎng)上最常見的紙。

下面幾節(jié)主要討論平板紙。

紙的開本

請(qǐng)打開一本普通的計(jì)算機(jī)書（它的大小是計(jì)算機(jī)書中常見的），翻到它的版權(quán)頁(yè)（通常在扉頁(yè)后面或內(nèi)文的最后一頁(yè)），這里寫著書名、作者、出版社等信息，我們注意這一行文字：

787mm×1092mm 1/16 25印張

這是什么意思呢？“787mm×1092mm”是印刷這本書的內(nèi)文所用的大紙的尺寸，許多頁(yè)面是排在大紙上印刷然后再折疊、裁切成形的，“1/16”就是說(shuō)，這本書最終的尺寸是那張大紙的1/16左右，印刷業(yè)管這叫“16開”。至于“印張”，一句話說(shuō)不清楚，在講完“開本”后再解釋它。

現(xiàn)在先來(lái)理解什么叫“16開”。請(qǐng)算一算，把787mm×1092mm的長(zhǎng)方形等分成16份，每一份是多少？你可以把長(zhǎng)度除以4，把寬度除以4，得到的是196.75mm×273mm。再量一量這本書的尺寸，結(jié)果是多少？它是不是和787mm×1092mm的1/16差不多？是不是略小一點(diǎn)？

實(shí)際的過(guò)程是，印刷廠把一些787mm×1092mm的大紙送入印刷機(jī)，在每張大紙的正反面各印16個(gè)頁(yè)面，然后折疊成1/16，然后切掉毛邊，就得到了成品。切掉毛邊，就是成品比787mm×1092mm的1/16略小一些的原因。

在印刷業(yè)，用兩個(gè)詞來(lái)描述這個(gè)過(guò)程：全張、開本。

上一節(jié)已經(jīng)談到，印刷用紙有兩種樣式：卷筒紙和平板紙?！叭珡垺焙汀伴_本”的概念僅是針對(duì)平板紙而言的。

一、全張

平板紙出廠時(shí)被裁切成一定的尺寸，供大幅面單張紙印刷機(jī)使用，這叫“全張”，全張也可被印刷廠進(jìn)一步分切成較小的幅面用于各種型號(hào)的單張紙印刷機(jī)。

全張的面積通常在一平方米左右，但它的長(zhǎng)和寬到底有多少毫米，不是隨隨便便定的，而是整個(gè)造紙業(yè)和印刷業(yè)協(xié)調(diào)一致采用的一些特定規(guī)格，其主要依據(jù)是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

根據(jù)GB/T 147-1997的規(guī)定，印刷、書寫和繪圖用紙（其中包括常用的印刷用紙——新聞紙、凸版紙、膠印書刊紙、膠版紙、凹版紙、銅版紙等等）的全張尺寸可以是：

1000mm×1400mm、900mm×1280mm、860mm×1220mm、880mm×1230mm、787mm×1092mm。

對(duì)一些特殊的紙種，有相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)加以限制，如玻璃卡紙的全張尺寸可以是880mm×1230mm、850mm×1680mm、787mm×1092mm，封面紙板的全張尺寸是1350mm×920mm。在后面的“紙的類型”一節(jié)中，會(huì)針對(duì)每種紙列出這些數(shù)據(jù)。

進(jìn)口紙的全張尺寸一般符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 217:1995，其中大部分規(guī)格為我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)所采用。

在我國(guó)，使用最多的是這幾種規(guī)格，它們都有約定俗成的名稱：

正度：787mm×1092mm（多用于書刊）

大度：889mm×1194mm（多用于海報(bào)、彩頁(yè)、畫冊(cè)）

A度：890mm×1240mm或900mm×1280mm（多用于信紙、復(fù)印紙）

B度：1000mm×1414mm（多用于信封、檔案袋）

二、開本

通常，全張紙被分為兩半，每一半稱為“對(duì)開”，全張紙被分成4份，每一份稱為“4開”，剛才看過(guò)的計(jì)算機(jī)書大約是全張紙的1/16，它就是“16開”……但更嚴(yán)格地說(shuō)，開本的定義是這樣的：

當(dāng)某一度的全張紙可以容納相同大小的頁(yè)面N個(gè)，而剩下的部分不足以再容納哪怕一個(gè)這樣的頁(yè)面時(shí)，這樣的頁(yè)面被叫做N開，而且是針對(duì)該度的N開。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)會(huì)更清楚。試想我們?cè)趺磸恼?87mm×1092mm的紙上切下332mm×332mm的頁(yè)面：

這些頁(yè)面必須有出血而且必須隔開幾毫米，否則裁刀稍微偏一點(diǎn)就會(huì)影響頁(yè)面的完整性。那么，從正度全張紙上只能切下4個(gè)這樣的頁(yè)面，它就是正度4開。

但假如從大度889mm×1194mm上切，可以切出6個(gè)這樣的頁(yè)面：

所以，332mm×332mm又是大度6開。

在很多資料上對(duì)各開本尺寸給出了標(biāo)準(zhǔn)的表格，告訴我們正度16開應(yīng)該是多少毫米乘多少毫米、4開應(yīng)該是多少毫米乘多少毫米……大度又如何……但要知道，這些只是常用的尺寸，設(shè)計(jì)師完全沒(méi)有必要照搬。盡管國(guó)家對(duì)全張紙的尺寸有統(tǒng)一的規(guī)定，但具體落實(shí)到每件印刷品的長(zhǎng)和寬，設(shè)計(jì)師基本上可以自由決定，原則是：

1、頁(yè)面在全張紙上排列時(shí)，要在紙的叼口和拖梢各留下至少20mm的寬度（這是放置測(cè)控條的位置），在另外兩邊各留下至少3mm（以便切掉毛邊）。

2、頁(yè)面之間要有一定的間隙，供各個(gè)頁(yè)面出血，必要時(shí)還要有標(biāo)記裁切和折疊的'參考線。出血的常規(guī)量是3mm，兩個(gè)頁(yè)面都要出血，而裁切或折疊的標(biāo)記通常也是3mm長(zhǎng)，所以一般來(lái)說(shuō)，相鄰兩個(gè)成品邊緣之間的距離是9mm。但如果這樣實(shí)在放不下已經(jīng)定好尺寸的頁(yè)面，出血量和參考線的長(zhǎng)度也可以打折扣，但不得低于1mm，這就是說(shuō)成品邊緣之間的距離不得低于3mm。

3、盡量不浪費(fèi)紙。如果按上述原則把頁(yè)面都排完后在全張紙上還有大塊的空間未被使用，這就等于把一筆錢白白送給了紙廠。當(dāng)然如果成品非要用某個(gè)尺寸而又找不到合適的紙，這也是無(wú)可奈何的。

下面是在全張紙上排版的示意圖：

像這樣把特殊規(guī)格的頁(yè)面排在大版上的情況，根本不用顧忌開本是多少，只要看頁(yè)面排不排得下，會(huì)不會(huì)浪費(fèi)紙就行。

不過(guò)，對(duì)于重要的印刷品（如中小學(xué)教科書、公文），國(guó)家是規(guī)定了它們的成品尺寸的，假如要為它們做設(shè)計(jì)，就必須查閱國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，并選擇適當(dāng)?shù)娜珡埣?。這些標(biāo)準(zhǔn)，又往往被沿用到一般的紙制品上，只要沒(méi)有人要求它們?cè)诔叽缟媳韧惍a(chǎn)品特別。這就是為什么大多數(shù)彩色宣傳單是210mm×285mm的，大多數(shù)信紙、復(fù)印紙和打印紙是210mm×297mm的。假如設(shè)計(jì)師為一個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)品目錄，該企業(yè)對(duì)產(chǎn)品目錄的尺寸沒(méi)有提出特殊的要求，設(shè)計(jì)師就可以非常省心地照著約定俗成的大16開來(lái)排版，這是210mm×285mm，它排在889mm×1194mm的全張紙上一點(diǎn)問(wèn)題也沒(méi)有，這已經(jīng)不需要計(jì)算。即使要搞一個(gè)特殊的尺寸，也可以在標(biāo)準(zhǔn)尺寸的基礎(chǔ)上變化，看它適合用什么樣的紙來(lái)印刷。這些標(biāo)準(zhǔn)尺寸是（單位：毫米）：

另有一些異型開本，無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，可根據(jù)具體的分切方法來(lái)計(jì)算。

例如：在889mm×1194mm的大度紙上切出的接近正方形的12開是多大？

參考算法：

1、計(jì)算全張中可排版區(qū)域的尺寸：去掉橫向兩端各3mm（毛邊）、縱向兩端各20mm（放置測(cè)控條的位置），得883mm×1154mm。

2、計(jì)算可排版區(qū)域的1/12：將883mm×1154mm的短邊除以3、長(zhǎng)邊除以4，得294mm×288mm。

3、在294mm×288mm的四周各去掉5mm寬（其中3mm用于出血，2mm用于放置裁切或折疊的參考線），得284mm×278mm，這就是所需12開的尺寸。

實(shí)際應(yīng)用中，近正方形大度12開的尺寸可在小于284mm×278mm的范圍內(nèi)任意選擇，比如280mm×270mm、270mm×260mm、260mm×250mm……都是可以的。

剛才看版權(quán)頁(yè)的時(shí)候還遺留了一個(gè)問(wèn)題：什么叫“印張”？它實(shí)際上不是紙張的計(jì)量單位而是印刷工作量，定義是：在全張的幅面上印一色，叫一個(gè)印張。比如剛才看的計(jì)算機(jī)書，它的內(nèi)文有400頁(yè)，每一頁(yè)是16開，用全張紙印刷時(shí)，每個(gè)幅面上可印16頁(yè)，因此總共需要400÷16＝25個(gè)幅面（注意：使用的紙是12.5張，每張有兩個(gè)幅面），而這是單色印刷，色數(shù)為1，故該書使用的印張是25面×1色＝25印張。假如該書是四色印刷的，則印張數(shù)為25×4＝100。